Si vous êtes en train de constituer un dossier de candidature, de signer un bail ou de recevoir une quittance via Rentila, il est normal de se demander ce qu’est cet outil et si vos informations y sont en sécurité. Voici pourquoi nous l’utilisons et ce que cela change pour vous.
Rentila, qu’est-ce que c’est ?
Rentila est un logiciel français de gestion locative, en ligne depuis 2010, utilisé par plus de 50 000 propriétaires particuliers pour gérer environ 200 000 logements. Ce n’est pas un service que nous avons improvisé : c’est un outil professionnel reconnu dans le secteur, avec une note moyenne de 4,6/5, qui centralise tout ce qu’un propriétaire doit gérer au quotidien (bail, quittances, état des lieux, paiements, documents).
Pourquoi nous passons par un outil comme celui-ci
En tant que particuliers, nous n’avons pas les moyens ni le besoin d’une agence immobilière pour gérer nos logements. Rentila nous permet de le faire nous-mêmes, mais avec le même niveau de rigueur : bail conforme à la loi, quittances envoyées automatiquement chaque mois, suivi clair des paiements, documents archivés proprement.
Pour vous, cela veut dire moins d’échanges informels, moins de documents perdus par email, et un interlocuteur qui a une vue claire et à jour de votre dossier. C’est aussi une garantie de traçabilité : chaque quittance, chaque échange, chaque document est daté et conservé.
Une sélection des candidats basée sur des critères objectifs et légaux
Lors de l’étude d’un dossier de candidature, nous respectons strictement la liste des pièces justificatives autorisées par la loi : nous ne demandons jamais un document qui n’y figure pas. Cette liste est adaptée à la situation de chaque candidat (salarié, indépendant, étudiant, avec ou sans garant), sans jamais en exiger plus que nécessaire.
Cette rigueur nous permet aussi d’étudier les dossiers de façon objective, sur la base des mêmes critères pour tous les candidats, sans traitement arbitraire.
Ce que nous gérons avec Rentila, concrètement
Au-delà de la candidature, nous utilisons Rentila pour l’ensemble du suivi de la location : les loyers et quittances, l’état des lieux, et le bail lui-même.
L’état des lieux est réalisé avec des photos horodatées directement intégrées dans l’outil, ce qui évite toute contestation sur l’état du logement à l’entrée comme à la sortie. Le bail est signé électroniquement : plus besoin d’imprimer, signer à la main, scanner ou envoyer par courrier, ce qui simplifie les démarches pour vous et réduit le papier échangé.
Vos données sont protégées
Rentila est un sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD : la plateforme héberge et traite les données uniquement pour nous permettre de gérer la location, dans un cadre légal strict. Les données sont hébergées en Union européenne (chez OVH, en France), les connexions sont chiffrées en HTTPS, et l’accès aux documents est protégé par une authentification à deux facteurs sur notre compte.
Concrètement : vos documents (pièce d’identité, justificatifs, bail, état des lieux) ne sont accessibles qu’à nous, via notre compte sécurisé, et ne sont ni revendus ni utilisés à d’autres fins que la gestion de votre location.
En résumé
Utiliser Rentila n’est pas une façon de vous compliquer les démarches ou de collecter vos données à des fins commerciales. C’est un choix pour gérer la location de façon plus fiable, plus transparente et plus rapide, aussi bien pour nous que pour vous. Si vous avez la moindre question sur un document ou une demande reçue via la plateforme, n’hésitez pas à nous contacter directement.
pour plus d’information: https://www.rentila.com/